Trong khi tôi đang làm việc với một giám đốc điều hành đầu năm nay trong một bài thuyết trình quan trọng, cô đã được cung cấp tại một cuộc họp, tôi đã nhận ra tầm quan trọng của nó là để có một câu chuyện backup sẵn sàng. Nếu bạn đang dựa trên một câu chuyện để minh họa một điểm quan trọng trong bài trình bày của bạn, điều này có thể là lời khuyên mà bạn sẽ muốn hành động ngày hôm nay.
Các giám đốc điều hành sẽ sử dụng một câu chuyện liên quan đến vụ nổ súng của một người đàn ông trẻ tuổi là một sinh viên nổi bật và vận động viên. Đó là khoảng cách các thân nhân của người thanh niên này đã biến bi kịch thành một phong trào để giảm bạo lực súng. Một câu chuyện mạnh mẽ mà không nghi ngờ gì nữa.
thiết kế brochureVậy tại sao tôi đề nghị cô ấy chuẩn bị một câu chuyện sao lưu? Bởi vì nếu có một vụ nổ súng trường hay một vụ nổ súng cao hồ sơ của một người trẻ trong những ngày trước khi phát biểu của mình, sử dụng các câu chuyện của gia đình này của cô có thể được xem là nhạy cảm hoặc thậm chí gây khó chịu. Cô sẽ không bao giờ có ý định đó theo cách đó, nhưng một số có thể mất nó một cách sai lầm. Nếu khán giả phản ứng mạnh mẽ rằng đến một câu chuyện, bạn đã mất chúng tình cảm cho thời gian còn lại và thông điệp của bạn sẽ không được lắng nghe.
Nếu bạn sử dụng các loại câu chuyện mạnh mẽ trong bài thuyết trình của bạn, tôi khuyến khích bạn tiếp tục làm như vậy. Đừng ngừng sử dụng chúng, nhưng được chuẩn bị để thay đổi những câu chuyện ở những phút cuối cùng nếu một sự kiện xảy ra trên thế giới. Đây là cách tôi nghĩ rằng bạn có thể chuẩn bị.
thiết kế profileĐối với mỗi câu chuyện quan trọng, mạnh mẽ của bạn, đánh giá những sự kiện hoặc các kịch bản có thể xảy ra mà có thể gây ra một số người bị xúc phạm hay bị tổn thương bởi những câu chuyện. Nó là tốt để làm cho một danh sách khi bạn có thời gian để chiêm ngưỡng những phản ứng khác nhau, như phản đối việc bị buộc phải đưa ra quyết định nhanh chóng sau khi một sự kiện xảy ra.
Sau đó, đối với những câu chuyện quan trọng mà bạn cảm thấy có thể là nguy hiểm, chuẩn bị một câu chuyện sao lưu mà có thể mất vị trí của nó và vẫn mang cùng một thông điệp. Nó có thể không còn mạnh mẽ như những câu chuyện gốc, nhưng thông điệp chính là như nhau. Nếu bạn sử dụng các slide cho những câu chuyện, chuẩn bị slide ẩn cho câu chuyện sao lưu này.
thiết kế catalogKhi bạn đang tập luyện trình bày của bạn, dành nhiều thời gian luyện tập những câu chuyện backup là tốt. Hãy chắc chắn rằng bạn có thể cung cấp nó với niềm đam mê giống như câu chuyện gốc. Điều này đảm bảo bạn rằng khán giả sẽ không nhận thấy bất kỳ sự khác biệt trong chất lượng nếu những câu chuyện backup được thay thế.
Vào ngày trình bày của bạn, quét các địa phương, quốc gia, và các sự kiện thế giới để xem nếu bất kỳ tình huống bạn đã nghĩ đến đã xảy ra. Nếu có, quyết định xem những câu chuyện sao lưu nên được sử dụng. Nếu vậy, chuyển đổi các slide của bạn, và chắc chắn rằng phiên bản mới được nạp vào máy tính thuyết trình.
thiết kế catalogueNếu bạn sử dụng một câu chuyện sao lưu, hãy nhớ rằng bạn là người duy nhất biết. Đừng xin lỗi hoặc thực hiện bất kỳ đề cập đến những câu chuyện khác mà bạn thường sẽ sử dụng cho thời điểm này. Hãy để cho dòng trình bày và những thông điệp được hiểu. Câu chuyện là phương tiện truyền thông mạnh mẽ, và chúng ta cần phải sẵn sàng để thay đổi câu chuyện nếu tình hình cuộc gọi cho nó.
Social Plugin